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Volunteer Policy

District Policies on Volunteer Assistance and Field Trips

(Excerpts from Board Policies 6153 and 1240.)
Volunteers are subject to school rules and regulations both on school campuses and on field trips.

Parents acting as chaperones for a filed trip may not bring other children on the trip. Their responsibility is to help monitor and supervise students assigned to them. Only students enrolled at school and in that
particular class are allowed on field trips.

Supervisors of the trip are responsible for ensuring that the chaperones know their roles and responsibilities. Adults and staff members’ first task of a chaperone is to provide for the safety of participating students. Chaperones, if not a school district employee or the parent(s) of the student(s) on the field trip, must be at least twenty-five (25) years of age.

Emergency situations are to be reported to the administration and parents as soon as possible by telephone. Such situations would include serous injury, illness, or death; intoxication or possession of
drugs/alcohol; arrest by the police; and/or extreme case of defiance, belligerence or insubordination that presents a threat to the safety and well being of students or others.

 

Pólizas del Distrito para Asistencia Voluntaria y Paseos

(Extractos de las pólizas de la Mesa Directiva 6153 y 1240.)
Los voluntarios estan bajo las reglas y regulaciones de ambas las escuelas y los paseos educativos.

Padres sirviendo como acompañantes en viajes educativos NO pueden llevar niños pequeños en el paseo. Su responsabilidad es ayudar a supervisar los estudiantes asignados a ellos. Solamente los
estudiantes que estan en la escuela y en dicha clase pueden participar en el paseo.

Supervisores del paseo son responsables de asegurarse que los acompañantes conozcan las reglas y responsabilidades. El primer trabajo de los adultos y acompañantes es asegurarse que los estudiantes participando esten seguros. Acompañantes, si no son personal del distrito ó padres de los estudiantes tienen que tener por lo menos veinticinco (25) años de edad.

Situaciones de emergencia tienen que ser reportadas por teléfono a la administración y a los padres lo más pronto posible. Situaciones pueden incluir daños serios, enfermedad ó muerte; intoxicación ó
posesión de drogas/alcohol; arresto por la policía; y/ó casos de desafío extremo, agresividad que presente amenaza a la seguridad de los estudiantes ó de otros.